Система управления мультипроектами на средних предприятиях
Что отличает программный ландшафт малых и средних предприятий?
Малые и средние предприятия (МСП) часто имеют иной ландшафт программного обеспечения, чем крупные компании, поскольку они, как правило, имеют ограниченные ресурсы и их бизнес-процессы более просты. Вот некоторые характеристики, которые обычно отличают программный ландшафт МСП:
Простое и удобное программное обеспечение: МСП обычно не имеют ресурсов для внедрения и поддержки сложного программного обеспечения. Поэтому они часто полагаются на более простые и удобные программные решения, которые легко использовать.
Поскольку МСП часто не имеют собственной IT-инфраструктуры, они часто используют облачные решения, которые позволяют им быстро и легко получать доступ к необходимому программному обеспечению, не заботясь о поддержке и обновлении систем.
Модульно построенное программное обеспечение: МСП часто нуждаются только в определенных функциях и возможностях для поддержки своей повседневной работы. Поэтому они часто полагаются на модульные программные решения, которые позволяют им использовать только те функции, которые им действительно необходимы.
Гибкое и адаптируемое программное обеспечение: МСП часто нуждаются в программном обеспечении, которое можно быстро адаптировать к новым требованиям и бизнес-процессам. Поэтому они часто полагаются на гибкие и настраиваемые программные решения, которые позволяют им быстро и легко адаптировать программное обеспечение к своим потребностям.
Экономичность программного обеспечения__: Малые и средние предприятия часто имеют ограниченный бюджет на инвестиции в программное обеспечение. Поэтому они часто полагаются на экономичные программные решения, позволяющие эффективно поддерживать бизнес-процессы без ущерба для бюджета.
Мобильное ПО: Поскольку малые и средние предприятия часто работают в движении и нуждаются в гибкости, они часто полагаются на мобильные программные решения, которые позволяют им получать доступ к своим данным и выполнять работу из любого места.
Интегрируемое программное обеспечение: Малые и средние предприятия часто полагаются на программные решения, которые могут быть легко интегрированы в существующий программный ландшафт. По этой причине они часто полагаются на программные решения, способные к интеграции, которые позволяют им расширять и совершенствовать существующие системы без необходимости внедрения новых систем.
Rillsoft Project как программное обеспечение для управления мультипроектами для малого и среднего бизнеса
На рынке существует несколько программных средств управления мультипроектами, предназначенных специально для малых и средних предприятий, которые обеспечивают эффективное планирование ресурсов и портфелей проектов.
Вам необходимо точно знать, какими ресурсами Вы располагаете, какой объем ресурсов используется в настоящее время и есть ли свободные мощности. Это необходимо для того, чтобы гибко реагировать на изменения рыночного спроса и более эффективно использовать ресурсы.
Rillsoft Project предлагает комплексную функциональность в многопроектной среде для планирования мощностей и управления ресурсами. К ним относятся:
Управление ресурсами: Rillsoft Project позволяет определять и распределять ресурсы (например, сотрудников, включая их профессиональную квалификацию, материалы, оборудование). Программа показывает, сколько времени требуется каждому ресурсу для выполнения различных задач и какие ресурсы перегружены или могут быть перегружены.
Планирование производственных мощностей: Rillsoft Project позволяет создать план мощностей для каждого ресурса и визуализировать его с помощью представления мощностей. Таким образом, можно убедиться в том, что каждому ресурсу достаточно времени для выполнения поставленных задач и не перегружены ли некоторые ресурсы.
Оптимизация ресурсов: Rillsoft Project как программное обеспечение для управления мультипроектами предлагает функции для оптимизации использования ресурсов. Например, можно увеличить пропускную способность имеющихся ресурсов или изменить график их работы, чтобы устранить “узкие места” и обеспечить соблюдение сроков выполнения проекта.
Виды и отчеты: многочисленные виды и отчеты помогают отслеживать ресурсы, графики, бюджеты и ход выполнения нескольких проектов одновременно. Rillsoft Project также предоставляет обзор распределения ресурсов, что позволяет принимать обоснованные решения о распределении ресурсов между проектами.