page title decoration image

iCalendar

iCalendar & Outlook

Календарь проекта
Календарь проекта
Календарь сотрудника
Календарь сотрудника

Модуль iCalendar (Rillsoft Project с интерфейсом к Integration Server) основан на открытом стандарте iCalendar и предоставляет запланированные работы в виде календарей .ics. Таким образом, работы проекта можно перенести в другие программы, поддерживающие файл .ics, — такие как Google Calendar, MS Outlook, Apple iCal, Mozilla Sunbird или IBM Lotus Notes.

Решающее преимущество: модуль iCalendar обеспечивает актуальный статус запланированных работ при каждом обращении к нему. Календарь подписывается, а не импортируется один раз — изменения сроков из планирования Rillsoft благодаря этому автоматически появляются в личном календаре, без ручного обновления.

Пять видов календарей для любого представления

Модуль предоставляет пять разных календарей, каждый из которых ориентирован на свою перспективу:

Вид календаряСодержание
Календарь пользователяВсе работы пользователя по проектам для каждого клиента
Календарь подчинённого пользователяРаботы подчинённых в организационной структуре администрации пользователей, по проектам
Календарь клиентаВсе работы клиента по всем проектам
Календарь портфеляВсе работы портфеля проектов
Календарь проектаВсе работы отдельного проекта

От отдельного сотрудника через руководителя до сквозного обзора по клиенту каждая роль получает именно тот календарь, который отображает её зону ответственности.

Личный календарь и представление команды

  • Календарь пользователя объединяет все работы сотрудника по всем проектам клиента — личное представление «что мне предстоит» прямо в Outlook или Google Calendar.
  • Календарь подчинённого пользователя показывает руководителю работы его команды из организационной структуры администрации, не открывая каждый проект по отдельности.

Сквозной обзор сроков и загрузки

Для управляющего уровня большую картину дают ещё три календаря:

  • Календарь проекта — все работы проекта, идеален для руководства проекта и участвующих команд
  • Календарь портфеля — все работы портфеля проектов, для управления программами и PMO
  • Календарь клиента — все работы клиента по всем проектам

Так сроки и загрузку можно отслеживать и вне Rillsoft — в привычной программе-календаре.

Принцип работы: подписка вместо импорта

Поскольку модуль основан на стандарте iCalendar, календарь подключается как подписка. При каждом обращении Rillsoft предоставляет актуальный статус планирования:

  • Новые или сдвинутые работы появляются автоматически
  • Без ручного повторного импорта файлов .ics
  • Идентичные данные во всех программах, подписанных на календарь

Требования и настройки

Доступ к календарям iCalendar защищён и настраивается:

АспектДетали
Роль пользователяПользователю требуется роль пользователь iCalendar
Ключ доступаДля каждого пользователя генерируется ключ доступа API
Шаблон/деталиАдминистратор клиента задаёт через свойства клиента, какие детали работ выводятся

Какую информацию содержит запись — видимую, например, при двойном щелчке по записи в представлении Outlook — определяет настройка на уровне клиента.

Функции iCalendar в обзоре

  • Предоставление работ проекта в виде календарей .ics по стандарту iCalendar
  • Пять видов календарей: пользователя, подчинённого пользователя, клиента, портфеля, проекта
  • Всегда актуально — актуальный статус планирования при каждом обращении
  • Совместимость с Outlook, Google Calendar, Apple Calendar, Mozilla Sunbird, IBM Lotus Notes
  • Сквозное по проектам личное и командное представление
  • Защищённый доступ через роль пользователя iCalendar и ключ доступа API для каждого пользователя
  • Настройка деталей работ на уровне клиента через свойства клиента
  • Доступно с Rillsoft Integration Server (локально) или Rillsoft Cloud (в облаке)

iCalendar во взаимодействии платформы Rillsoft

Модуль iCalendar — часть серверной многопользовательской архитектуры Rillsoft. Он использует ту же организационную структуру администрации, что и уведомление по e-mail, и делит центральную базу данных с учётом рабочего времени и управлением документами. Вместе с планированием загрузки и мультипроектным управлением он делает сроки проекта доступными там, где сотрудники и так работают, — в собственном календаре, всегда в актуальном состоянии.

Часто задаваемые вопросы(FAQ)

Модуль iCalendar основан на открытом стандарте iCalendar и предоставляет запланированные работы из Rillsoft Project в виде календарей .ics. Благодаря этому работы проекта можно переносить в программы, поддерживающие файлы .ics, — такие как Microsoft Outlook, Google Calendar, Apple Calendar или IBM Lotus Notes.

Есть пять видов календарей: календарь пользователя показывает все работы пользователя по проектам для каждого клиента, календарь подчинённого пользователя — работы иерархически подчинённых людей из организационной структуры администрации, календарь клиента — все работы клиента по всем проектам, календарь портфеля — работы портфеля проектов, а календарь проекта — все работы отдельного проекта.

Да. Модуль iCalendar обеспечивает актуальный статус запланированных работ при каждом обращении к нему. Поскольку календарь подписывается, а не импортируется один раз, изменения сроков из планирования автоматически появляются в Outlook, Google Calendar и других программах.

Поддерживаются все приложения, обрабатывающие формат .ics стандарта iCalendar, — в том числе Microsoft Outlook, Google Calendar, Apple Calendar, Mozilla Sunbird и IBM Lotus Notes.

Этот календарь отображает работы подчинённых в организационной структуре администрации пользователей по проектам. Руководитель таким образом видит запланированные работы своей команды в одном подписанном календаре, не открывая каждый проект по отдельности.

Пользователю требуется роль «пользователь iCalendar», и для каждого пользователя генерируется ключ доступа API, через который календарь извлекается безопасно. Шаблон — какие детали работ выводятся — настраивает администратор клиента через свойства клиента.

Какую информацию содержит запись, определяет настройка на уровне клиента. Она задаёт, какие детали видны при открытии записи — например, по двойному щелчку в представлении Outlook. Так уровень детализации можно адаптировать к потребностям предприятия.

Календарь клиента объединяет все работы клиента по всем проектам, календарь портфеля — все работы портфеля проектов. Оба подходят для сквозного обзора сроков и загрузки, например для PMO, управления программами или управления ресурсами.