page title decoration image

Обновить портфолио – синхронизация проекта и пула ресурсов с текущим состоянием

  • Home
  • Решения
  • Rillsoft Project
  • Обновить портфолио – синхронизация проекта и пула ресурсов с текущим состоянием

Обновление проекта, портфеля и пула ресурсов до текущего состояния

Обновить проект и портфель
Обновить проект и портфель
Обновить пул ресурсов
Обновить пул ресурсов

Rillsoft Project 9 добавляет кнопки Обновить проект/портфель и Обновить пул ресурсов. Открытые проекты – в том числе записи только для чтения – подтягиваются к текущему состоянию базы данных, пул ресурсов синхронизируется по запросу.

Когда актуально обновление

Типичные ситуации:

  • В портфеле есть проекты в режиме чтения, которые параллельно редактируют другие планировщики
  • Открыт один проект в режиме чтения, пока другие пользователи меняют сроки или загрузку
  • Пул ресурсов ведётся централизованно – новые сотрудники, изменённая доступность или квалификации должны появляться без перезапуска

Поведение кнопок

СитуацияКнопка активна?
Портфель открыт, изменений нетда
Портфель с несохранёнными изменениямисерая
Пул ресурсов открыт, конфликтов нетда

Это предотвращает случайную потерю собственных правок.

Преимущества актуальных данных проекта и ресурсов

Актуальная информация – вы видите, что происходит в каждом проекте и какие ресурсы реально доступны. Решения опираются на реальные, а не устаревшие данные.

Приоритизация ресурсов – свежий пул ресурсов показывает, какие сотрудники и роли загружены, а где есть резерв. Ограниченные ресурсы можно сосредоточить на важных проектах.

Управление рисками – грядущие дефициты ресурсов или сдвиги сроков в параллельных проектах видны заранее. Контрмеры планируются до того, как ваш проект будет затронут.

Коммуникация – все участники работают с одинаковыми данными. Вместо обсуждения устаревших графиков загрузки статусные совещания опираются на текущее состояние базы.

Эффективность портфеля – с синхронизированными проектами и ресурсами портфель остаётся управляемым в целом – в том числе в многопользовательском режиме с Rillsoft Integration Server или Rillsoft Cloud.

Связь с многопользовательской работой

Часто задаваемые вопросы(FAQ)

Функция запрашивает открытые проекты – например, проекты, открытые в режиме чтения, или портфель с несколькими записями только для чтения – на текущее состояние и подтягивает изменения из базы данных. Устаревших представлений не остаётся.

Кнопка “Обновить проект/портфель” недоступна, как только в портфеле внесены, но не сохранены изменения. Обновление возможно только после сохранения или отмены этих изменений.

Да. С помощью “Обновить пул ресурсов” Rillsoft Project 9 запрашивает пул ресурсов независимо от портфеля и подтягивает изменения – новых сотрудников, изменённые квалификации или доступность.

Актуальные данные в проекте и пуле ресурсов позволяют быстро реагировать на изменения, приоритизировать ресурсы на основе данных, заранее выявлять узкие места и поддерживать согласованную коммуникацию со всеми участниками проекта.

Да. В многопользовательском режиме с Rillsoft Integration Server или Rillsoft Cloud функция особенно важна: несколько планировщиков работают параллельно, и точечное обновление обеспечивает, что каждое представление показывает текущее состояние общей базы.