Запрос и обновление данных по проекту, портфелю, пулу ресурсов в соответствии с текущим статусом
Если, например, вы работаете с портфелем, в котором некоторые проекты открыты в режиме “только для чтения”, или с одним проектом, то, начиная с Rillsoft Project 9, вы можете использовать кнопку Обновить проект/портфель для запроса текущего статуса открытых проектов и их обновления при необходимости.
Кнопка Обновить проект/портфель будет выделена серым цветом, если вы внесли изменения в портфель, но еще не сохранили их.
Обновить пул ресурсов__ С этого момента вы можете запрашивать у пула ресурсов новый статус и при необходимости обновлять его.
Таким образом, вы всегда можете работать с актуальными данными проекта и пула ресурсов, что дает следующие преимущества:
Обновленная информация: При регулярном обновлении проектов и пула ресурсов вы всегда будете иметь актуальную информацию о том, что происходит в каждом проекте и какие ресурсы могут быть вам доступны. Это позволяет быстро и эффективно реагировать на изменения и принимать решения на основе актуальных данных.
Приоритизация ресурсов: Вы можете лучше определить, какие ресурсы необходимы в портфеле в тот или иной момент времени. Обновляя информацию о проектах и используя данные о пуле ресурсов, можно определить, какие ресурсы в проектах используются в большей степени и когда, а какие - в меньшей. Это позволяет сконцентрировать ограниченные ресурсы на важных проектах.
Управление рисками: Обновляя данные о проектах и ресурсах, можно заранее выявить возможный дефицит ресурсов и проблемы. Своевременно реагируя на них, вы можете принять меры по их минимизации или предотвращению.
Коммуникация: Обновление информации о проекте позволяет обеспечить четкую и эффективную коммуникацию со всеми заинтересованными сторонами проекта. Предоставляя актуальную информацию, вы можете быть уверены, что все находятся на одной волне и что решения принимаются на основе фактов. Повышение эффективности: Обновление информации о проектах и пуле ресурсов позволяет повысить эффективность портфеля заданий. Зная, что происходит в каждом проекте и как он связан с другими проектами, можно быстро принимать эффективные решения, способствующие продвижению портфеля в целом.