page title decoration image

Программа для планирования персонала

  • Home
  • Программа для планирования персонала

Программа для планирования персонала в проектах

Программа для планирования персонала в проектах
Программа для планирования персонала в проектах
Межпроектное планирование сотрудников
Межпроектное планирование сотрудников

Rillsoft Project - программа для планирования персонала для средних промышленных компаний, которые планируют сотрудников между проектами. Программа соединяет планирование сотрудников, планирование ролей, проверку загрузки и управление отпусками в одной среде проектного планирования.

В отличие от чистого HR-планирования смен Rillsoft Project учитывает задачи, квалификации и загрузку между несколькими проектами. Так формируются надежные планы использования персонала в мультипроектной среде.

Кому Rillsoft Project подходит как программа для планирования персонала?

  • Руководителям проектов и ответственным за ресурсы с несколькими параллельными проектами
  • PMO, которым нужна межпроектная прозрачность загрузки сотрудников
  • Средним промышленным компаниям с 20-200 сотрудниками
  • Отраслям вроде машиностроения, engineering, производства и IT

Целенаправленно планировать сотрудников

При планировании персонала доступны следующие возможности:

Запланированные роли служат фильтром: руководители проектов видят прежде всего сотрудников с соответствующими квалификациями. Это облегчает назначение задач и снижает ручные согласования.

Проверять загрузку и конфликты

Планирование персонала в Rillsoft Project поддерживает следующие функции:

  • прямо при назначении видно, достаточно ли у сотрудника доступного времени для задачи
  • решение конфликтов при пересечениях - нерабочее время и другие проектные активности проверяются, проблемы загрузки выделяются цветом
  • сотрудники могут параллельно планироваться для разных задач с разной загрузкой
  • сотрудники могут назначаться операциям в разных ролях
  • сотрудника можно временно вывести из проекта и при необходимости назначить на другие активности
  • различные представления для оптимизации загрузки ролей и сотрудников
  • соотношение запланированного и доступного рабочего времени по единице времени
  • недостаток сотрудников отмечается цветом

Учитывать рабочее время, отпуск и доступность

Планирование персонала надежно только тогда, когда учитывается фактическая доступность сотрудников. Rillsoft Project учитывает принадлежность к команде и рабочее время, заданное в проектном календаре, включая отпуска, нерабочее время и специфические праздники.

  • принадлежность к команде и рабочее время учитываются на всех шагах планирования
  • отпуска и специфические праздники уменьшают доступное рабочее время
  • можно создавать отчеты для управления отпусками

Межпроектное планирование сотрудников

Межпроектное планирование сотрудников позволяет эффективно назначать сотрудников на разные проекты. Загрузка, доступность и квалификации оцениваются централизованно, а не отдельно в каждом проекте.

Для компаний с несколькими параллельными проектами такая прозрачность особенно важна. Rillsoft Project показывает, где персональные ресурсы уже заняты, у каких сотрудников еще есть свободные мощности и как изменения в одном проекте могут влиять на другие проекты.

Межпроектное планирование персонала для сотрудников, квалификаций и мощностей
Межпроектное планирование персонала с проверкой мощностей

Планирование персонала с управлением отпусками

Если отсутствия заранее видны в планировании ресурсов, руководители проектов могут реалистичнее планировать задачи и лучше избегать узких мест.

При утверждении заявки на отпуск система предупреждает, если сотрудник в запрошенный период уже задействован в проекте. Так руководители могут вовремя проверить, нужно ли перенести задачи, назначить замену или решить ресурсные конфликты.

Так Rillsoft Project соединяет оперативное планирование сотрудников с проектным планированием, проверкой мощностей и управлением отсутствиями в общей плановой среде.

Связь с планированием ресурсов, мощностей и мультипроектным планированием

Модели эксплуатации

Rillsoft Project - Windows desktop client. Для межпроектного планирования персонала в многопользовательском режиме доступны Rillsoft Integration Server (on-premise) и Rillsoft Cloud (hosted).

Часто задаваемые вопросы(FAQ)

Программа для планирования персонала в проектах планирует сотрудников с их ролями, квалификациями и доступностью не только внутри одного проекта, но и между проектами. Она рассчитывает загрузку, узкие места и конфликты и связывает планирование сотрудников с календарным и ресурсным планированием.

Rillsoft Project ориентирован на средние промышленные компании с 20-200 сотрудниками, которые выполняют несколько параллельных проектов одними и теми же сотрудниками. Типичные пользователи - руководители проектов, ответственные за ресурсы и PMO в машиностроении, engineering, производстве или IT.

HR-планирование смен организует присутствие. Планирование персонала в проектах должно дополнительно учитывать задачи, квалификации и загрузку между несколькими проектами. Как только сотрудники одновременно задействованы в нескольких проектах, нужна проектно-ориентированная планировка, а не только управление сменами или присутствием.

Rillsoft Project показывает сотрудников не только внутри одного проекта, но и между проектами. Видно, какие ресурсы уже запланированы, у каких сотрудников еще есть свободная мощность и где могут возникнуть перегрузки.

Да. При планировании учитываются принадлежность к команде, рабочее время, отпуска и специфические праздники. Поэтому доступное рабочее время рассчитывается реалистично, а планирование персонала остается близким к фактической кадровой мощности.

При планировании Rillsoft Project проверяет, достаточно ли у сотрудников доступного времени для задач. Проблемы загрузки, недостаток мощности и пересечения выделяются цветом, чтобы руководители проектов могли реагировать заранее.

Да. Сотрудников можно параллельно планировать для разных задач и назначать операциям в разных ролях. Поэтому Rillsoft Project особенно подходит компаниям, которые одновременно планируют несколько проектов и централизованно управляют загрузкой сотрудников.

Запланированные роли служат фильтром при назначении сотрудников. Руководители проектов видят прежде всего сотрудников с подходящими квалификациями и могут целенаправленно назначать задачи подходящим персональным ресурсам.

При утверждении заявки на отпуск система предупреждает, если сотрудник уже задействован в проекте в запрошенный период. Так можно перенести задачи, назначить замену или заранее решить ресурсные конфликты.