Программа для планирования кадровой мощности в мультипроектной среде
Rillsoft Project - программа для планирования кадровой мощности для средних промышленных компаний с несколькими параллельными проектами. Программа сравнивает межпроектную потребность в персонале с доступной кадровой мощностью на основе ролей и квалификаций, еще до назначения конкретных людей.
В отличие от чистого HR-планирования мощностей Rillsoft Project отвечает не только на вопрос “Сколько у нас людей?”, но и рассчитывает, действительно ли нужные квалификации доступны в требуемый период, даже когда одни и те же сотрудники параллельно задействованы в нескольких проектах.
Кому Rillsoft Project подходит как программа для планирования кадровой мощности?
- Руководителям проектов и ответственным за ресурсы с несколькими параллельными проектами
- PMO, отвечающим за долгосрочную кадровую мощность в портфеле
- Средним промышленным компаниям с 20-200 сотрудниками
- Отраслям вроде машиностроения, engineering, производства и IT
- Компаниям, упирающимся в ограничения таблиц или HR-планирования мощностей, где квалификации и проектные назначения не отражены
Кадровая мощность на основе ролей и квалификаций
Главное преимущество перед HR-планированием мощностей и универсальными PM-инструментами: проверка мощностей по ролям и квалификациям, а не по обобщенным человеко-часам.
- Анализ потребности по ролям и квалификациям, а не по людям
- Доступность по каждой квалификации видна на горизонте нескольких месяцев
- Конкретные сотрудники назначаются задачам только незадолго до выполнения
- Несколько ролей у одного сотрудника, объединение в индивидуальные команды
- Рабочее и нерабочее время из проектного календаря учитываются при расчете мощностей
Так долгосрочное планирование кадровой мощности остается надежным даже при изменении численности персонала и состава проектов.
Сделать узкие места и свободные кадровые мощности видимыми
Планирование кадровой мощности полезно только тогда, когда переизбыток и дефицит видны заранее. Rillsoft Project поддерживает следующие функции:
- Недостаток персональной мощности рассчитывается точно и выделяется красным
- Избыток свободных мощностей выделяется синим
- Баланс мощностей можно анализировать графически
- Идентификация задач, создающих нагрузку, с оценкой запаса внутри буферного времени
- Различные представления для оптимизации загрузки ролей и сотрудников
- Соотношение запланированного и доступного рабочего времени по единице времени
Планирование кадровой мощности в мультипроектном портфеле
В мультипроектной среде несколько проектов используют один и тот же пул персонала. Rillsoft Project показывает межпроектную нагрузку персонала по ролям и квалификациям - узкие места становятся видимыми уже на этапе планирования, а не во время исполнения.
- Персональные ресурсы централизованно управляются и согласуются между проектами
- При конфликтах ресурсов приоритизация проектов решает, какой проект сохраняет кадровую мощность
- Изменения в одном проекте сразу показывают свое влияние на другие проекты
Так складывается реалистичное представление о кадровой мощности по всему портфелю проектов.
Отличие от планирования персонала и HR-планирования мощностей
- Планирование персонала - это оперативное назначение конкретных сотрудников на конкретные задачи.
- Планирование кадровой мощности в Rillsoft Project - это стратегически-среднесрочное представление: достаточно ли доступных квалификаций на горизонте месяцев, чтобы реалистично реализовать запланированные проекты?
- HR-планирование мощностей организует должности, штатную численность и присутствие без прямой связи с проектами и квалификациями.
Rillsoft Project объединяет эти представления: потребность в квалификациях, доступность сотрудников, рабочее время, отпуска и проектные назначения сводятся в общий план кадровой мощности.
Связь с планированием ресурсов, мощностей и мультипроектным планированием
- Планирование ресурсов - централизованное управление персоналом, машинами, материалами и квалификациями
- Планирование мощностей - анализ узких мест и свободных мощностей между проектами, включая машинный парк
- Мультипроектное планирование - управление кадровой мощностью между несколькими проектами
- Планирование персонала - оперативное назначение сотрудников на задачи
- Планирование смен - учет нескольких рабочих календарей на сотрудника
Модели эксплуатации
Rillsoft Project - Windows desktop client. Для межпроектного планирования кадровой мощности в многопользовательском режиме доступны Rillsoft Integration Server (on-premise) и Rillsoft Cloud (hosted). В standalone-режиме межпроектные функции планирования кадровой мощности недоступны.