Планирование отпусков с групповым календарём
Rillsoft Project 9 в сочетании с Rillsoft Integration Server (RIS) расширяет планирование отпусков групповыми календарями. Члены команды видят даты отпусков своих коллег – узкие места в отделах и проектах можно избежать заранее, а не обнаруживать при подаче заявки.
Как планирование отпусков работало раньше
Уже в прежних версиях Rillsoft Project сотрудники вводили желаемые даты через веб-интерфейс. Rillsoft автоматически проверял совпадения с запланированными операциями и после успешной проверки отправлял даты на утверждение руководителю.
Ограничение в Rillsoft Project 8: только руководители могли видеть и утверждать даты отпусков сотрудников. Коллеги по команде оставались вне процесса.
Что добавил Rillsoft Project 9
С появлением групповых календарей планирование отпусков стало значительно гибче:
| Аспект | Rillsoft Project 8 | Rillsoft Project 9 |
|---|---|---|
| Просмотр дат отпусков | только руководители | все члены группы |
| Создание групп | – | команды, отделы, проекты |
| Участие в нескольких группах | – | один сотрудник в нескольких группах |
| Веб-интерфейс | да | да |
| Автоматическая проверка совпадений | да | да |
Преимущества групповых календарей на практике
- Прозрачность – коллеги видят отсутствия и могут согласовать свои желаемые даты
- Предотвращение узких мест – скопления заявок видны до утверждения, а не после
- Эффективность – руководители тратят меньше времени на ручное разрешение конфликтов
- Гибкость – сотрудник может входить в несколько групповых календарей (функция, проект, площадка)
- Гладкий ход проектов – отпуска и проектное планирование делят общий пул ресурсов
Условие: Rillsoft Integration Server
Групповые календари требуют Rillsoft Project 9 + Rillsoft Integration Server. В Rillsoft Cloud функция доступна как облачный вариант.
Связь с планированием персонала и серверными решениями
- ПО для планирования персонала – планирование сотрудников по квалификации и загрузке
- Rillsoft Integration Server – локальный сервер для многопользовательских функций
- Rillsoft Cloud – облачный вариант для распределённых команд