Разделить проект на отдельные проекты в соответствии с подпроектами и архивировать коллективный проект
Эта функция реализована только в Rillsoft Project с Rillsoft Integration Server и Rillsoft Cloud.
Разделение проекта - делает возможной многопользовательскую работу
Проект делится на несколько проектов на основе его подпроектов. Каждый подпроект сохраняется как отдельный проект в заданном каталоге. Впоследствии эти сохраненные проекты добавляются в коллективный проект.
Необходимые условия:
- Должен существовать хотя бы один подпроект
- На верхнем уровне проекта не должно быть никаких работ
- На уровне верхнего проекта не должно быть добавленных документов
Разделение крупного проекта на несколько отдельных проектов с последующим добавлением этих проектов в коллективный проект может значительно облегчить и улучшить сотрудничество между несколькими пользователями. Так как отдельные проектные группы или планировщики проектов, разделив проект, могут лучше сконцентрироваться на своих конкретных задачах и не должны тратить время на ожидание, пока другие проектные группы работают над своими участками проекта.
Последующая группировка этих отдельных проектов в коллективный проект и далее в портфель проектов позволяет руководителям проектов получить представление об общем состоянии портфеля. Это облегчает мониторинг и управление как отдельными проектами, так и коллективными проектами со стороны менеджеров проектов или всего портфеля проектов со стороны руководителей, поскольку они имеют всю важную информацию в одном месте.
В целом, сочетание коллективных проектов и портфеля проектов может значительно улучшить взаимодействие и координацию между несколькими пользователями и способствовать более эффективному и результативному завершению проектов.
Архив коллективного проекта
Если проекты, входящие в коллективный проект, уже завершены, можно воспользоваться функцией Архивировать коллективный проект, чтобы добавить их в проект и заархивировать.