Программа для сводного проекта и межпроектной многопользовательской работы
Сводный проект в Rillsoft Project объединяет несколько самостоятельных проектов в одну общую сцену и делает возможной многопользовательскую работу, межпроектное планирование мощностей и консолидированную отчётность на общей базе данных. Функция реализуется через Rillsoft Integration Server или Rillsoft Cloud – автономная файловая установка сводные проекты не поддерживает.
Как только несколько команд работают параллельно над частями начинания или несколько проектов нагружают один и тот же пул ресурсов, отдельные файлы проектов достигают предела: взаимные блокировки, расхождение версий, отсутствие общего обзора. Сводный проект решает именно эту задачу.
Что такое сводный проект?
Сводный проект – это контейнер, связывающий несколько самостоятельных проектов. Каждый подпроект остаётся полноценным проектом с собственным файлом, собственным каталогом и собственными правами доступа. Сам сводный проект предоставляет общую сцену – со всеми представлениями от диаграммы Ганта до загрузки персонала и балансировки мощностей – и допускает межпроектные связи операций, а также межпроектный анализ.
| Элемент | Роль в сводном проекте |
|---|---|
| Подпроект (самостоятельный проект) | Самостоятельный проект с собственным редактированием – одна команда на проект |
| Сводный проект | Консолидированная сцена, межпроектные связи операций, общий баланс мощностей |
| Портфель | Уровень анализа и управления над несколькими сводными проектами и отдельными проектами |
Условие: общий пул ресурсов
Чтобы межпроектный баланс мощностей работал надёжно, объединённые в сводном проекте проекты должны использовать один и тот же пул ресурсов. Только так загрузка, узкие места и свободные мощности будут согласованно оценены по всем подпроектам. Проекты с другим пулом ресурсов технически можно добавить, но они требуют ручной синхронизации и заметно снижают информативность сцены мощностей.
Три способа собрать сводный проект
1. Создать новый сводный проект – из нескольких уже сохранённых проектов. В свойствах сводного проекта вводится понятное имя, выбирается исходный каталог и отмечаются нужные проекты. По каждому проекту опционально настраивается, загружать ли его в режиме только для чтения и подгружать ли соответствующие базовые планы.
2. Автоматически разделить существующий проект – если крупный проект структурирован по подпроектам, Rillsoft Project выполняет распределение за один шаг: каждый подпроект сохраняется как самостоятельный проект в выбранном каталоге и автоматически связывается в сводный проект. Должны быть выполнены три условия:
- Существует как минимум один подпроект
- На верхнем уровне проекта нет отдельных операций
- На верхнем уровне проекта нет прикреплённых документов
Если условия не выполнены, функция разделения недоступна, и планировщик заранее видит, что необходимо исправить.
3. Подключить отдельный проект к существующему сводному проекту – например, когда запускается новое подначинание, результаты которого должны идти внутри уже существующего вида программы. Проект остаётся самостоятельным и одновременно появляется в сводном проекте.
Многопользовательская работа без взаимных блокировок
| Раньше (один большой проект) | После разделения на сводный проект |
|---|---|
| Только один планировщик пишет, остальные ждут | Несколько планировщиков работают параллельно над своими подпроектами |
| Файл становится узким местом | Команды подпроектов работают независимо в собственном каталоге |
| Общий обзор только из одного файла | Общий обзор из сводного проекта + портфеля в любой момент |
| Сроки и риски ресурсов становятся видны поздно | Узкие места видны между проектами уже на этапе планирования |
Команды подпроектов сосредотачиваются на своей зоне, не теряя времени из-за блокировок или ожидания других. Руководство видит ход всех подпроектов в сводном проекте – без слияния файлов.
Межпроектное планирование мощностей и связи операций
Внутри сводного проекта раскрываются сильные стороны межпроектного планирования мощностей:
- Загрузка общего пула ресурсов по всем подпроектам
- Узкие места и свободные мощности по каждой роли и каждому сотруднику видны консолидированно
- Межпроектные связи операций (Finish-to-Start, Start-to-Start, Finish-to-Finish, Start-to-Finish) – в том числе с задержкой с положительным или отрицательным значением
- Моделирование на сводном проекте показывает влияние изменения сроков или ресурсов сразу на все подпроекты
Так сводный проект становится рабочим уровнем для программных менеджеров, технического руководства и PMO, которые управляют несколькими проектами как одним начинанием.
Права доступа: каталоги и роли каталогов
Каждый подпроект лежит в каталоге Rillsoft Integration Server. Роли каталогов – зависящие от манданта и каталога – определяют, кому что разрешено, с наследованием от вышестоящих каталогов в подкаталоги.
Группы прав на каталог:
- Структура каталогов – создание, изменение, удаление, восстановление каталогов
- Проекты – чтение, создание, изменение, удаление, восстановление, блокировка/разблокировка
- E-mail-уведомления – изменения проекта, изменения вех, отрицательный остаток трудозатрат, межпроектные связи
- Обратная связь – ввод и подтверждение учёта рабочего времени
- iCalendar и Timeline – доступ к календарю и веб-модулям
Типичная модель ролей для сводного проекта:
| Участники | Права на каталог |
|---|---|
| Программное/проектное руководство | Право записи на каталог сводного проекта, право чтения на все каталоги подпроектов |
| Команда подпроекта | Право записи на собственный каталог подпроекта, право чтения на соседние подпроекты (при необходимости) |
| PMO и контроллинг | Право чтения на сводный проект и портфель, без прав записи на подпроекты |
| Администрация | Управление структурой каталогов и назначением ролей |
Так остаётся видно, кто читает и пишет в сводном проекте, и соседние команды не могут случайно писать в чужие подпроекты.
Сводный проект в портфеле – компактно как один проект
В портфеле сводный проект отображается как один проект. Объединённые в нём отдельные проекты появляются под этой строкой как подпроекты – аналогично классической иерархии проект/подпроект.
Преимущества такого представления:
- Компактный вид портфеля – даже сводный проект из десяти и более отдельных проектов занимает лишь одну строку на верхнем уровне
- Согласованная иерархия – сводный проект в портфеле выглядит как обычный проект с подпроектами, привычная работа сохраняется
- Раскрытие по запросу – отдельные подпроекты доступны через раскрытие строки и не перегружают сцену в свёрнутом состоянии
- Совместный анализ нескольких сводных проектов – в одном портфеле можно бок о бок анализировать несколько сводных проектов и отдельных проектов, без потери читаемости списка
Таким образом портфель остаётся читабельным даже в больших программах с множеством подпроектов – функциональное объединение в сводном проекте наглядно отражено в портфеле.
Объединение и архивирование сводного проекта
Когда подпроекты завершены, сводный проект можно снова собрать в консолидированный отдельный проект и заархивировать. Начинание сохраняется как компактный референс – доступный для последующих анализов, сравнений план-факт и как шаблон для будущих проектов – а активная область планирования содержит только текущие начинания.
Функции сводного проекта одним списком
- Несколько подпроектов остаются самостоятельными и связываются в одну межпроектную сцену
- Многопользовательская работа без взаимных блокировок – каждая команда на своём подпроекте
- Межпроектный баланс мощностей на общем пуле ресурсов
- Межпроектные связи операций с задержкой (положительной/отрицательной)
- Три способа сборки: создать новый, разделить существующий проект, подключить отдельный проект позднее
- Опциональная загрузка отдельных подпроектов в режиме чтения и подгрузка базовых планов
- Роли каталогов с наследованием для прав на проект, документы и уведомления
- Компактное представление в портфеле – сводный проект как один проект с отдельными проектами как подпроектами
- Часть концепции мандантов – сводные проекты по бизнес-направлениям или дочерним компаниям
- Объединение и архивирование после завершения проектов
- Доступно с Rillsoft Integration Server (локальный) или Rillsoft Cloud (облачный)
Сводный проект внутри платформы Rillsoft
Сводный проект – элемент многопользовательской архитектуры, опирающейся на централизованное управление пользователями, роли пользователей и каталогов и поддержку мандантов. На следующем уровне сводный проект встраивается в мультипроектное управление и планирование мощностей и образует основу для реалистичного управления программами на общей базе данных.
Так Rillsoft помогает компаниям надёжно вести крупные начинания с несколькими подпроектами и несколькими планировщиками – без трения, характерного для классических отдельных файлов.