page title decoration image

Программа для контроля проекта

Программа для контроля проекта в мультипроектной среде

Программа для контроля проекта с план-факт сравнением
Программа для контроля проекта с план-факт сравнением
Контроль проекта по трудозатратам, затратам и срокам
Контроль проекта по трудозатратам, затратам и срокам

Rillsoft Project - программа для контроля проекта для средних промышленных компаний, которые управляют проектами при ограниченных ресурсах и должны соблюдать сроки и бюджет. Она дает план-факт сравнение по срокам, трудозатратам, ресурсам и затратам на уровне операций, проектов и портфеля.

Хорошее и реалистичное планирование является основой успеха проекта. Но во время выполнения прогресс нужно последовательно контролировать, иначе даже лучшие планы могут сорваться. Rillsoft Project предоставляет важные показатели в понятной структуре и поддерживает разные виды анализа проектов и ресурсов.

Кому Rillsoft Project подходит как программа для контроля проекта?

  • Руководителям проектов и PMO с ответственностью за сроки, трудозатраты и бюджет
  • Коммерчески ответственным за проекты с потребностью в контроле ликвидности и затрат
  • Средним промышленным компаниям с 20-200 сотрудниками
  • Отраслям вроде машиностроения, engineering, производства и IT

Базовый план и план-факт сравнение

Для поддержки контроля проекта Rillsoft Project предоставляет следующие функции:

  • Сохранение любого количества reference plans (базовых планов) как основы для план-факт сравнения, включая все ресурсы проекта, рабочее время и затраты
  • Фиксация степени готовности операций для анализа прогресса и актуальной информации о состоянии проекта
  • План-факт сравнение заранее показывает отклонения по срокам, ресурсам и затратам и позволяет анализировать причины
  • При сравнении текущего состояния проекта с reference plan различия видны графически и в таблицах
  • Контроль финансирования и ликвидности позволяет через дополнительную фиксацию денежных поступлений сравнивать их с возникающими затратами по времени

Контроль проекта в multiproject portfolio

В мультипроектной среде каждый проект сравнивается со своим базовым планом. Так можно видеть отклонения по каждому проекту, сохраняя обзор влияния на общий портфель.

Интеграция с учетом времени

Через интеграцию учета времени и обратных сообщений из Rillsoft Integration Server реально сообщенные фактические трудозатраты попадают в контроль проекта. Поэтому план-факт сравнение основывается не на оценках, а на фактически зафиксированных данных - как основа для целостного контроля и анализа выполнения проекта.

Связь с планированием ресурсов и мультипроектным планированием

Модели эксплуатации

Rillsoft Project - Windows desktop client. Для подключения учета времени и обратных сообщений, а также для многопользовательского контроля проекта используются Rillsoft Integration Server (on-premise) или Rillsoft Cloud (hosted).

Часто задаваемые вопросы(FAQ)

Программа для контроля проекта отслеживает проект во время выполнения относительно базового плана. Она показывает отклонения по срокам, трудозатратам, ресурсам и затратам, чтобы руководители проектов могли вовремя вмешаться.

Rillsoft Project ориентирован на средние промышленные компании с 20-200 сотрудниками, где проекты должны выполняться в срок и в рамках бюджета при ограниченных ресурсах. Типичные пользователи - руководители проектов, PMO и коммерчески ответственные сотрудники.

Базовый план фиксирует первоначально запланированное состояние проекта: сроки, ресурсы, трудозатраты и затраты. Он является ссылкой для последующего план-факт сравнения. В Rillsoft Project можно сохранять любое количество базовых планов.

План-факт сравнение показывает отклонения по срокам, ресурсам, трудозатратам и затратам. Различия видны графически и в таблицах и позволяют анализировать отклонения по операции, проекту или портфелю.

Можно фиксировать степень готовности отдельных операций. На этой основе Rillsoft Project рассчитывает анализ прогресса и в любой момент дает актуальный обзор состояния проекта.

Дополнительная фиксация денежных поступлений позволяет контролю ликвидности выполнять сравнение с возникающими затратами по времени. Так можно заранее выявлять потребность в финансировании и узкие места ликвидности.

При план-факт сравнении в портфеле каждый проект сравнивается со своим базовым планом. Так видны отклонения по каждому проекту, а влияние на общий портфель остается прозрачным.

Через подключение учета времени и обратных сообщений из Rillsoft Integration Server фактически выполненные часы передаются в контроль проекта. Поэтому план-факт сравнение основано на реально сообщенных трудозатратах, а не только на оценках.

Контроль проекта Rillsoft не является корпоративным reporting-инструментом и не заменяет SAP- или BI-анализ всей бухгалтерии компании. Он ориентирован на проектно-ориентированный средний бизнес с 20-200 сотрудниками: план-факт сравнение по срокам, трудозатратам, ресурсам, ликвидности и затратам по проектам и портфелю. Если требуется корпоративная финансовая консолидация или обязательная финансовая отчетность, Rillsoft Project разумно комбинировать с существующей ERP- или контроллинг-системой.