ПО для планирования потребности в ресурсах на предприятии
Внедрение ПО по планированию должно помочь сделать процессы предприятия прозрачными и как следствие оптимировать сроки выполнения поставленных проектных целей.
Управление ресурсами
- Управление персоналом и основными данными по ним. К этому относятся базовые данные, контакная информация, специальности и принадлежность к командам
- Ограничение прав доступа при корректировке на собственную команду, полный доступ на чтение
- Немногие пользователи могут делать изменения, но все могут открыть проекты для чтения
Гибкое календарное планирование
- Диаграмма Гантта, сетевая диаграмма, структурирование проекта
- Пошаговое представление проекта в виде работ
- Шаблоны, специально настраиваемые на размер и сложность проекта
- Автоматический перерасчет сроков и загрузки, благодаря логическим связям между работами и взаимозависимости между ресурсами и работами. ПО должно обращать внимание мэнэджера на конфликты как по времени так и по ресурсам
- Отображение организационной структуры и создание иерархической структуры проектов в портфолио
- Мультипроектное планирование – каждый отдел может создавать свои портфолио
- Система должна протоколировать произведенные изменения
- Распостраненные стандартные интерфейсы для экспорта, обмена данными с MS-Project, Excel, Outlook, CSV, XML
Потребность в ресурсах, производственные мощности
- Расчет покрытия потребности в ресурсах на основе календарного плана и заданных специальностей
- Динамическая оценка по различным критерием, к примеру, по временному интервалу, определенному проекту, исполнителям и т.д.
- Обзор незанятых исполнителей, также по кросс-функциональным командам
Планирование ресурсов
- Кросс-функциональные команды
- Фильтры по ресурсам и проектам
- Представление о том, какой исполнитель в каких проектах занят
- Предупреждение при перегрузке ресурсов
- Назначение или снятие персонала с работ в текущем проекте с динамическим перерасчетом загрузки
Контроль и внесение отработанного времени
- Внесенное рабочее время показывается для каждого исполнителя и оказывает влияние на предстоящие работы и проекты
- Исполнители могут вносить только время по работам, где они запланированы. Внесенное время должно быть подтверждено мэнэджером проекта
- Тенденции, развитие или отдельные аспекты проекта (такие как актуальный статус)
- Поступающие платежи задаются индивидуально и сопоставляется с запланированными расходамм, в том числе по ресурсам
Экспорт в Outlook
Работы отдельных исполнителей могут быть экспортированы в Outlook-календарь
Автоматическое уведомление по электронной почте
Рассылка по E-Mails инициируется различными событиями в проектах. К примеру, при краткосрочных изменениях в проекте система уведомления создает соответствующее емайл-сообщение и рассылает его исполнителям, которые заняты в затронутых работах. Или если назначенные исполнители не внесли своевременно свою проделанную работу, то им посылается напоминание с конкретным списком задач.
