Skip to main content

ПО для планирования потребности в ресурсах на предприятии

Внедрение ПО по планированию должно помочь сделать процессы предприятия прозрачными и как следствие оптимировать сроки выполнения поставленных проектных целей.

Управление ресурсами

  • Управление персоналом и основными данными по ним. К этому относятся базовые данные, контакная информация, специальности и принадлежность к командам
  • Ограничение прав доступа при корректировке на собственную команду, полный доступ на чтение
  • Немногие пользователи могут делать изменения, но все могут открыть проекты для чтения
planirovanie resource pool
Общий пул ресурсов исполнители
resource structure
Структура ресурсов

Гибкое календарное планирование

  • Диаграмма Гантта, сетевая диаграмма, структурирование проекта
  • Пошаговое представление проекта в виде работ
  • Шаблоны, специально настраиваемые на размер и сложность проекта
  • Автоматический перерасчет сроков и загрузки, благодаря логическим связям между работами и взаимозависимости между ресурсами и работами. ПО должно обращать внимание мэнэджера на конфликты как по времени так и по ресурсам
  • Отображение организационной структуры и создание иерархической структуры проектов в портфолио
  • Мультипроектное планирование – каждый отдел может создавать свои портфолио
  • Система должна протоколировать произведенные изменения
  • Распостраненные стандартные интерфейсы для экспорта, обмена данными с MS-Project, Excel, Outlook, CSV, XML
planirovanie gantt chart
Планирование график Гантта
planirovanie project portfolio
Планирование ресурсов портфолио

Потребность в ресурсах, производственные мощности

  • Расчет покрытия потребности в ресурсах на основе календарного плана и заданных специальностей
  • Динамическая оценка по различным критерием, к примеру, по временному интервалу, определенному проекту, исполнителям и т.д.
  • Обзор незанятых исполнителей, также по кросс-функциональным командам
capacity planning gantt chart
Покрытие потребности в ресурсах с дополнительной диаграммой Гантта
capacity planning project
Покрытие потребности в ресурсах в портфолио с разбивкой на проекты

Планирование ресурсов

  • Кросс-функциональные команды
  • Фильтры по ресурсам и проектам
  • Представление о том, какой исполнитель в каких проектах занят
  • Предупреждение при перегрузке ресурсов
  • Назначение или снятие персонала с работ в текущем проекте с динамическим перерасчетом загрузки
personnel placement planning
Загрузка исполнителей в портфолио и отдельных проектах
production team scheduling
Загрузка команд на основе их состава и специальностей

Контроль и внесение отработанного времени

  • Внесенное рабочее время показывается для каждого исполнителя и оказывает влияние на предстоящие работы и проекты
  • Исполнители могут вносить только время по работам, где они запланированы. Внесенное время должно быть подтверждено мэнэджером проекта
  • Тенденции, развитие или отдельные аспекты проекта (такие как актуальный статус)
  • Поступающие платежи задаются индивидуально и сопоставляется с запланированными расходамм, в том числе по ресурсам
production timesheet
Внесение и когтроль отработанного времени
planirovanie payment plan
Планирование и контроль финансирования

Экспорт в Outlook

Работы отдельных исполнителей могут быть экспортированы в Outlook-календарь

gantt chart outlook
Представление задач проектов вна графике Гантта
planirovanie outlook
Представление задач в Outlook

Автоматическое уведомление по электронной почте

Рассылка по E-Mails инициируется различными событиями в проектах. К примеру, при краткосрочных изменениях в проекте система уведомления создает соответствующее емайл-сообщение и рассылает его исполнителям, которые заняты в затронутых работах. Или если назначенные исполнители не внесли своевременно свою проделанную работу, то им посылается напоминание с конкретным списком задач.

email notification rules
Задание условий уведомления по электронной почте
email notification employeer
Период отправки емайлов, список исполнителей, текст сообщения

Планирование отпусков

Это позволяет перед разршением на отпуск проверить, возникают ли из-за этого конфликты по времени между запрашиваемым отпуском исполнителя и запланированными для него работами.

holiday request
Запрос на отпуск
holiday calendar
Представление отпусков на закладке Персонал