Программное обеспечение для планирования ресурсов и производства для средних компаний
Использование программного обеспечения для планирования должно помочь сделать обработку заказов прозрачной для всех подразделений компании. Повышение прозрачности призвано оптимизировать время выполнения заказа и улучшить соблюдение сроков.
- Централизованное и профессиональное управление проектами на основе базы данных
- Планирование производственных мощностей и ресурсов должно быть межпроектным
- Возможность работы через Интернет. Пользователи из разных мест могут планировать и обмениваться информацией с помощью программного обеспечения для управления мультипроектами.
- Проектные приложения должны объединяться с текущими проектами для формирования гибких портфелей.
- Быть многопользовательской и обеспечивать одновременный доступ к пулу ресурсов и портфелю.
- Администратор должен иметь возможность определять, что именно может видеть или редактировать тот или иной сотрудник.
- Наличие связи с Outlook, чтобы каждый сотрудник мог одновременно вводить свои встречи в Outlook.
- Планирование отпусков с процедурой согласования
- Обратная связь и учет рабочего времени
Управление ресурсами
- Администрирование сотрудников и хранимых ими данных. Сюда входят основные персональные данные, контактные данные, уровни квалификации и распределение по менеджерам и командам.
- Ограничение доступа для изменений в собственной команде, полный доступ на чтение
- Лишь некоторые люди должны иметь возможность вносить изменения, но все должны иметь возможность открывать планирование в режиме “только чтение”.
Гибкое планирование проектов
- Диаграмма Ганта/сетевое представление, структурирование проекта
- Отдельные этапы должны иметь возможность описания
- Шаблоны, специально адаптируемые к размеру и сложности проекта
- Автоматическое планирование (зависимости и взаимодействия между ресурсами в мультипроекте), ПО должно обращать внимание на временные и ресурсные конфликты в плане проекта
- Проекты могут быть отнесены к организационной иерархии и иерархии в портфеле проектов
- Управление мультипроектами - можно создать несколько проектов для нескольких подразделений
- Изменения должны регистрироваться системой
- Общие стандартные интерфейсы экспорта, обмен данными/интерфейсы MS-Project, Excel, Outlook, CSV, XML
Выравнивание производственных мощностей
- Планирование мощностей может быть сформировано из общего планирования
- Динамическая возможность оценки по различным критериям, например, по периодам, проектам, сотрудникам
- Обзор сотрудников, которые еще доступны по загрузке, в том числе по командам
Планирование персональных и машинных ресурсов
- Межкомандное планирование
- Фильтрация по ресурсам и проектам
- Кто из сотрудников участвует в каких проектах
- Предупреждение о перегрузке ресурсов
- Назначение или снятие сотрудников с задач в текущем проекте с определением последствий
Система учета рабочего времени
- Учет рабочего времени виден каждому сотруднику и обеспечивает обратную связь по невыполненным записям.
- Сотрудники могут подтверждать только те задания, на которые они также запланированы. Учет рабочего времени по проекту должен быть утвержден руководителем проекта.
- Тенденции, развитие или определенные аспекты проекта (например, текущий статус) могут быть четко оценены.
- План оплаты хранится индивидуально и сравнивается с планированием ресурсов.
Экспорт в Outlook
Проектные задачи отдельных сотрудников могут быть перенесены в виде встреч в их календарь Outlook
Автоматическое оповещение сотрудников по электронной почте
Уведомления по электронной почте запускаются по различным событиям проекта. Например, в случае изменений в проекте, произошедших в последний момент, система уведомлений создает электронное сообщение и рассылает его сотрудникам, которые запланированы в задачах, которые были взяты. Или, например, если запланированный сотрудник вовремя не отчитался о проделанной работе, ему отправляется письмо в качестве напоминания.
Планирование отпусков
Позволяет проверить, нет ли совпадений между днями отпуска, указанными в заявке, и запланированными задачами, прежде чем утвердить отпуск.
