Программное обеспечение для составления расписания работы персонала предприятий
Цель - внедрение программного решения, поддерживающего поток заказов от планирования коммерческого предложения через проектирование и производство до выпуска товара в машиностроительном подразделении.
Требования к программному обеспечению для планирования персонала
- При поступлении заказа необходимо провести черновое планирование, чтобы иметь возможность обещать заказчику реальные сроки поставки.
- В рамках этого грубого плана менеджеры проекта осуществляют и обновляют детальное планирование.
- Имеющиеся ресурсы должны быть зарегистрированы в программном обеспечении и распределены по работам.
- Различное ежедневное рабочее время (8,5 часов по понедельникам - четвергам и только 6 часов по пятницам).
- В некоторых проектах работа ведется и в выходные дни.
- Объем работы должен быть виден как по отдельным направлениям, так и в целом.
- Общее планирование для нескольких проектов одновременно
Должна быть возможность легко определить, кто над какими проектами работает в данный момент и какими часами загружен соответствующий сотрудник. Кроме того, должна быть предусмотрена возможность оценки по отделам.
Доступный персонал и машинные ресурсы
Сначала создайте центральный пул ресурсов, доступный для всех проектов компании и включающий в себя персонал, относящийся к проекту, и, при необходимости, машинные ресурсы компании:
- Рабочее время и праздники
- Основные данные о персонале
- Технические компетенции
- Назначение в команду
- Отсутствие на рабочем месте, например, отпуск, болезнь и т.д.
![Доступный персонал и машинные ресурсы](https://www.rillsoft.ru/mechanical-engineering/workforce-management-software/resource_pool_calendar.png)
![Персонал пула ресурсов](https://www.rillsoft.ru/mechanical-engineering/workforce-management-software/resource_pool_employee.png)
Планирование и отслеживание заказов
- Записывать заказы как отдельные “проекты
- Активно использовать функциональные возможности планирования, такие как гибкий перенос сроков, ввод новых этапов работы между ними и отсрочки при необходимости
- Сохранять повторяющиеся задания в виде шаблонов
![Календарное планирование](https://www.rillsoft.ru/mechanical-engineering/workforce-management-software/kalendarnii-planirovanie.png)
![Шаблоны проектов](https://www.rillsoft.ru/mechanical-engineering/workforce-management-software/shablon-project.png)
Загрузка производственных мощностей
- Составить примерный план с учетом того, что отдельные задачи могут выполняться только определенными сотрудниками, т.е. распределить профессиональные навыки по задачам.
- Планирование потребности в персонале - сколько сотрудников и с какой квалификацией необходимо для выполнения заказа.
- Проверить, смогут ли необходимые сотрудники выполнить требуемые работы в запланированный срок, и таким образом выявить возможные “узкие места” и свободные мощности.
![Загрузка производственных мощностей](https://www.rillsoft.ru/mechanical-engineering/workforce-management-software/potrebnost-resursi-personal.png)
![Загрузка мощностей по нескольким проектам](https://www.rillsoft.ru/mechanical-engineering/workforce-management-software/multiprojekt-zagryzka-personal.png)
Планирование персонала
Система планирования персонала тесно связана с данными о ресурсах и предоставляет информацию о распределении задач среди сотрудников:
- Готовность к работе, учитывая выходные и рабочее время каждого сотрудника.
- Доступность для задач, то есть проверка, не назначен ли сотрудник уже на другие проекты.
Система планирования персонала позволяет определить, какие сотрудники и с какой квалификацией требуются в конкретный момент времени.
Необходимо оценить следующие ключевые показатели:
- Рабочая загрузка каждого сотрудника
- Рабочая загрузка по отделам
![Планирование работы персонала](https://www.rillsoft.ru/mechanical-engineering/workforce-management-software/personnel_placement_planning.png)
![Загрузка персонала](https://www.rillsoft.ru/mechanical-engineering/workforce-management-software/personnel_deployment_planning.png)
Оценки загрузки ресурсов в параллельных проектах
Создайте портфель со всеми текущими заказами для обзора заказов. Проанализируйте соблюдение сроков, загрузку производственных мощностей и персонала по проектам.
- Текущая потребность в кадровых ресурсах
- Предполагаемая потребность в человеческих ресурсах в будущем
При желании , создавайте так называемые “деловые игры”, используя различные портфели. Они могут включать не только текущие проекты, но и потенциальные заказы.
![Загрузка персонала в нескольких проектах](https://www.rillsoft.ru/mechanical-engineering/workforce-management-software/multiproject_load_employees.png)
![Выравнивание производственных мощностей по нескольким проектам](https://www.rillsoft.ru/mechanical-engineering/workforce-management-software/multiproject_capacity_human_resource.png)
Мониторинг и обновление заказов
- Поддерживать текущий статус каждого отдельного шага проекта
- Вести общий обзор всех заказов/проектов и их соответствующих статусов
- Проводить сравнение плановых/фактических показателей с одним из базовых планов
![Ход выполнения проекта](https://www.rillsoft.ru/mechanical-engineering/workforce-management-software/project_progress.png)
![План.Факт.Сравнение](https://www.rillsoft.ru/mechanical-engineering/workforce-management-software/variance_analysis.png)